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# कैलेंडर आइकन से Quick Reservation बनाई जा सकती है ?

Reservation स्क्रीन में दिए गए कैलेंडर आइकन का उपयोग करके Quick Reservation बनाई जा सकती है।

**Quick Reservation कैसे बनाएं**

1. Front Office >> Reservations >> Reservations पर जाएं।
2. मेनू बार में दिए गए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।

कैलेंडर आइकन पर क्लिक करने से कैलेंडर स्क्रीन खुल जाती है।

3. अगर गेस्ट को कोई खास प्रकार का रूम चाहिए, तो Room फ़ील्ड से Room type चुनें।
4. मेनू बार में दिए गए कैलेंडर आइकन का उपयोग करके आरक्षित की जाने वाली तारीखें चुनें।

मेनू बार में दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करके आप रूम के चुनाव को और भी सीमित कर सकते हैं। Building, अलग-अलग Features (जैसा गेस्ट को चाहिए), और Bed type (गेस्ट की पसंद के अनुसार) चुनें। पूरा होने पर Apply बटन पर क्लिक करें।

तारीखें कैलेंडर स्क्रीन से भी चुनी जा सकती हैं। कैलेंडर स्क्रीन पर, अपनी इच्छित Arrival Date से Departure Date तक कर्सर को क्लिक करके खींचें (drag करें)।

एक पॉप-अप विंडो खुलेगी, जिसमें Quick Reservation का विकल्प दिखाई देगा।

पूरी Reservation विंडो खोलने के लिए Quick Reservations चुनें, जहाँ आप बुकिंग को पूरा करके कन्फर्म कर सकते हैं। आप कैलेंडर मेनू बार में दिए गए प्लस (+) बटन का उपयोग करके भी Reservation विंडो खोल सकते हैं।

Quick Reservation विंडो, कैलेंडर स्क्रीन पर आपके चुनाव के आधार पर Arrival और Departure Date अपने आप भर देगी।

अगर कोई Room type नहीं चुना गया है, तो सिस्टम अपने आप एक उपलब्ध रूम असाइन कर देगा।

Adults (Pax) फ़ील्ड में गेस्ट की संख्या भरें।

**गेस्ट प्रोफ़ाइल बनाएं या चुनें:**

* पुराने (Repeat) गेस्ट के लिए, सर्च आइकन का उपयोग करके लिस्ट में से मौजूदा प्रोफ़ाइल ढूंढें और चुनें।
* नए गेस्ट के लिए, ज़रूरी जानकारी भरकर नई प्रोफ़ाइल बनाएं।

'Create as new Guest' बटन पर टिक करें।

आरक्षण पूरा करने के लिए ज़रूरी (Mandatory) फ़ील्ड भरें।

नया आरक्षण बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।

**कैलेंडर में Sort function**

कैलेंडर के मुख्य मेनू में दिया गया Sort function, कैलेंडर में रूम्स को दिखाने के तरीके को अपनी पसंद के अनुसार सेट करने में मदद करता है।

* Room Type के अनुसार Sort किया गया:
* Room Numbers के अनुसार Sort किया गया:

**कैलेंडर में Ellipses (तीन बिंदु)**

* **Due In:** उन सभी Reservations की लिस्ट दिखाता है जिनका Check-in होना बाकी है। यह Quick Check-in में मदद करता है।
* **Due Out:** मौजूदा Departure Date वाले सभी In-house गेस्ट्स की लिस्ट दिखाता है। जिस गेस्ट को Check-out करना है, उसे चुनें। यह बटन Quick Checkout को सक्षम करता है और सभी Reservations दिखाता है।
* **In-house:** सभी In-house गेस्ट्स को दिखाता है।
* **Unassigned:** उन सभी Reservations को दिखाता है जिन्हें कोई रूम असाइन नहीं किया गया है।
* **Room Search:** सभी रूम्स की स्थिति (Status) दिखाता है।


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